OneDriveを使うと、エクスプローラーのファイル名の横に青い雲や緑の丸などのアイコンが表示されます。
これらは、ファイルがクラウドだけにあるのか、パソコンにも保存されているのか、同期に問題があるのかを表しています。
アイコンの意味を理解すると、ファイルを削除したりパソコンの容量を空けたりするときの失敗を防げます。
この記事では、Windows版OneDriveで表示される主な状態アイコンを解説します。
青い雲はオンライン専用
青い雲のアイコンは、ファイルがOneDriveのクラウドにあり、パソコンには実体が保存されていない状態です。
ファイル名はエクスプローラーに表示されますが、初めて開くときにダウンロードされます。
インターネットに接続していない状態では、オンライン専用ファイルを開けません。
パソコンのディスク容量をほとんど使わない点が利点です。
白い丸に緑のチェックはローカルで利用可能
白い丸の中に緑のチェックが付いたアイコンは、ファイルがパソコンへダウンロード済みであることを示します。
インターネットに接続していなくてもファイルを開けます。
この状態のファイルは、パソコンのディスク容量を使用します。
ストレージセンサーの設定などにより、しばらく使わないとオンライン専用へ戻る場合があります。
緑の丸に白いチェックは常に保持
緑の丸の中に白いチェックが付いたアイコンは、「このデバイス上で常に保持する」が設定された状態です。
ファイルはパソコンへ保存され、オフラインでも常に開けます。
OneDriveが自動的にオンライン専用へ戻さない点が、白い丸のチェックとの違いです。
重要なファイルや外出先で使うファイルに向いています。
青い回転矢印は同期中
青い回転矢印は、ファイルのアップロードまたはダウンロードを行っている状態です。
ファイル数が多い場合や通信速度が遅い場合は、しばらく表示されます。
長時間変わらない場合は、OneDriveの雲アイコンを開いてエラーがないか確認します。
編集中のファイルが閉じられるのを待っている場合もあります。
赤い丸に白い×は同期エラー
赤い丸に白い×が表示されている場合は、そのファイルまたはフォルダーを同期できていません。
OneDriveの容量不足、使用できないファイル名、サインインの問題などが考えられます。
タスクバーのOneDriveアイコンをクリックし、表示されたメッセージを確認します。
赤い×が付いたままパソコンを変更すると、そのファイルが新しい端末へ移らない可能性があります。
人の形は共有中のファイル
ファイルやフォルダーの横に人の形が表示される場合は、ほかの人と共有している項目です。
共有中でも、青い雲や緑のチェックなどの保存状態は別に表示されます。
共有を止めたい場合は、OneDriveのWeb版で「アクセスの管理」を確認します。
雲アイコンに一時停止マークが付く場合
タスクバーのOneDriveアイコンに一時停止マークが付いている場合は、同期が一時停止されています。
雲アイコンをクリックし、「同期の再開」を選択します。
従量制課金接続やバッテリー節約機能によって自動的に停止している場合もあります。
まとめ
青い雲はクラウドだけ、緑のチェックはパソコンにも保存、赤い×は同期エラーを表します。
ファイルをオフラインで使いたい場合は「このデバイス上で常に保持する」を選びます。
削除やパソコン移行の前には、アイコンを見てファイルの保存状態を確認してください。
