Wordで目次を自動作成・更新・削除する方法

Wordの自動目次は、文書内の「見出し1」「見出し2」などの見出しスタイルを読み取って作成されます。

見出しやページ番号が変わっても、目次を更新すれば内容を反映できます。

文字を直接入力した手動目次では、自動更新できないため注意してください。

目次を作る前に見出しを設定する

章タイトルを選択し、「ホーム」タブの「スタイル」から「見出し1」を適用します。

章内の小見出しには「見出し2」、さらに下位には「見出し3」を使用します。

見た目だけを太字や大きな文字にしても、自動目次の見出しとして認識されません。

「表示」の「ナビゲーションウィンドウ」で見出し階層を確認できます。

見出し名とページ番号が自動的に挿入されます。

目次の項目は見出しへのリンクとしても利用できます。

目次内をクリックし、上部に表示される「目次の更新」を選びます。

「参考資料」または「参照」タブの「目次の更新」からも実行できます。

ページ位置だけ変わった場合は「ページ番号だけを更新」を選びます。

見出しの追加、削除、名称変更がある場合は「目次をすべて更新」を選んでください。

「目次」メニューから「ユーザー設定の目次」を開きます。

「アウトラインレベル」で表示する階層数を指定します。

見出し2まで表示したい場合は2、見出し3まで表示したい場合は3を選びます。

ページ番号、右揃え、タブリーダーの点線も同じ画面で変更できます。

目次の文字書式は「目次1」「目次2」などのスタイルで管理されます。

「ホーム」のスタイル一覧で対象スタイルを右クリックし、「変更」を選びます。

目次本文を直接装飾すると、更新時に元へ戻ることがあるためスタイルを変更してください。

目次内をクリックし、「目次」メニューを開きます。

「目次の削除」を選択すると、目次フィールド全体を削除できます。

文字だけをDeleteキーで消すと一部のフィールドが残る場合があります。

本文の見出しスタイルは削除されず、そのまま残ります。

文書の編集が終わったら、目次全体を更新します。

印刷プレビューでページ番号と改ページを確認してください。

PDFへ変換する場合も、目次を更新してから保存します。

自動目次を作るには、本文の各タイトルへ組み込みの見出しスタイルを設定します。

見出しを変更したら「目次をすべて更新」を実行してください。

削除するときは、目次メニューの「目次の削除」を使ってフィールド全体を消します。