Wordを保存せずに閉じた場合や強制終了した場合でも、自動回復データから文書を戻せることがあります。
最初にWordの「未保存の文書の回復」と「ドキュメントの回復」を確認してください。
復元できたファイルは、上書きせずに新しい名前ですぐ保存することが重要です。
「未保存の文書の回復」から探す方法
- Wordを起動し、「ファイル」を開きます。
- 「情報」から「文書の管理」をクリックします。
- 「保存されていない文書の回復」を選択します。
- 更新日時を確認して候補のファイルを開きます。
- 内容が正しければ「名前を付けて保存」で保存します。
Wordの画面によっては、「ファイル」の「開く」にある「最近使ったアイテム」の下部から回復画面を開きます。
Wordが強制終了した直後に復元する方法
Wordを再起動すると、左側に「ドキュメントの回復」ウィンドウが表示されることがあります。
同名の候補が複数ある場合は、日時が新しいものから開いて内容を確認します。
必要な版を開いたら、回復ウィンドウを閉じる前に保存してください。
回復ファイルは完全な最新版とは限らないため、末尾まで確認します。
自動回復ファイルの保存場所を確認する
Windows版Wordでは「ファイル」の「オプション」から「保存」を開きます。
「自動回復用ファイルの場所」に、現在使用されているフォルダーが表示されます。
表示された場所をコピーしてエクスプローラーで開き、更新日時の新しいファイルを探します。
自動回復ファイルはASD形式などで保存されるため、Wordの「開く」からファイルの種類を「すべてのファイル」にして探します。
保存場所はWindowsのユーザー名やWordの設定で変わるため、固定のパスだけを当てにしないでください。
一時ファイルやバックアップファイルを探す
エクスプローラーで元の保存フォルダーを開き、TMP形式やWBK形式のファイルを検索します。
「バックアップファイルを作成する」が有効だった文書では、WBK形式が残っている場合があります。
候補ファイルは別の場所へコピーしてからWordで開いてください。
一時ファイルを直接上書きすると、復元に失敗したときに元へ戻せなくなります。
OneDriveに保存していた場合
Microsoft 365の自動保存は、主にOneDriveまたはSharePoint上のファイルで動作します。
ファイルを右クリックするかWordのファイル情報から「バージョン履歴」を開きます。
目的の日時の版を開いて内容を確認し、必要に応じて復元します。
ローカルファイルの自動回復とOneDriveの自動保存は別の仕組みです。
今後のために自動回復を設定する
「ファイル」の「オプション」から「保存」を開きます。
「次の間隔で自動回復用データを保存する」と「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」をオンにします。
保存間隔を短くすると失われる作業を減らせますが、通常の上書き保存も併用してください。
重要な文書はOneDriveなどのバージョン履歴が使える場所へ保存すると復元の選択肢が増えます。
まとめ
未保存ファイルは、最初に「保存されていない文書の回復」と「ドキュメントの回復」を確認します。
見つからない場合は、Wordの保存オプションに表示される自動回復用ファイルの場所を調べます。
復元できた内容はすぐに別名で保存し、自動回復と通常保存を併用してください。
