Wordで文字位置をそろえるとき、スペースを何個も入力するとフォントや文字数の違いでずれやすくなります。
タブは設定した基準位置までカーソルを移動する機能なので、項目を縦にそろえる用途に向いています。
表形式の情報は、タブより表を使ったほうが安定する場合もあります。
タブとスペースの違い
スペースは空白文字を1文字ずつ入力します。
タブはTabキーを1回押すと、次に設定されたタブ位置まで移動します。
スペースはフォントの幅に影響されますが、タブはルーラー上の位置を基準にします。
複数行の項目名と内容をそろえる場合は、タブのほうが修正しやすくなります。
編集記号で見分ける方法
「ホーム」タブの「¶」をオンにします。
スペースは点、タブは右向き矢印として表示されます。
編集記号は通常印刷されないため、表示したまま作業できます。
ルーラーでタブ位置を設定する
- 「表示」タブで「ルーラー」をオンにします。
- タブを設定する段落を選択します。
- 水平ルーラー左端のタブ選択ボタンで種類を選びます。
- そろえたい位置のルーラー上をクリックします。
- 文章内でTabキーを押します。
ルーラーにタブマーカーが表示され、各行の文字が同じ位置から始まります。
タブの種類を使い分ける
左揃えタブは、文字列の左端を指定位置へそろえます。
中央揃えタブは、文字列の中央を指定位置へそろえます。
右揃えタブは、金額や日付の右端をそろえる用途に向いています。
小数点揃えタブは、数値の小数点位置を縦にそろえます。
タブ位置を数値で指定する
段落ダイアログを開き、左下の「タブ設定」をクリックします。
タブ位置、配置、リーダーを指定して「設定」を選びます。
目次のような点線を入れる場合は、リーダーから点線を選択できます。
複数段落へ同じ設定を適用する場合は、先に対象段落をまとめて選択します。
タブ位置を削除する
ルーラー上のタブマーカーを下方向へドラッグすると削除できます。
「タブ設定」画面では、対象位置を選んで「クリア」をクリックします。
すべての独自タブを消す場合は「すべてクリア」を選びます。
表を使ったほうがよい場合
3列以上の情報や複数行にまたがる内容は、表を使うと位置を保ちやすくなります。
罫線を見せたくない場合は、表を作成してから罫線を非表示にできます。
タブで複雑なレイアウトを作るより、編集や読み上げにも対応しやすくなります。
まとめ
スペースは空白文字、タブは設定した位置へ文字を移動する機能です。
複数行の項目をそろえる場合は、ルーラーでタブ位置を設定します。
複雑な行列や長い文章は、タブではなく表を使うと安定します。
