Wordで段落ごとに文字の開始位置がずれる場合は、スペースではなくインデントやタブの設定が異なっています。
編集記号とルーラーを表示すると、ずれの原因を見分けやすくなります。
複数の段落を選択して同じ数値を設定すると、文字位置を正確にそろえられます。
最初に編集記号とルーラーを表示する
「ホーム」タブの「¶」をオンにし、スペースやタブを確認します。
「表示」タブで「ルーラー」にチェックを入れます。
点はスペース、右向き矢印はタブを示します。
見た目が同じ空白でも、スペース、タブ、インデントでは動作が異なります。
段落の左インデントをそろえる
位置をそろえたい段落をすべて選択します。
右クリックして「段落」を開き、「インデントと行間隔」タブを選びます。
「左」の数値を同じ値にし、不要なら0に設定します。
右側もずれている場合は「右」の数値を確認してください。
1行目だけずれる場合
段落の先頭だけ右へ入る場合は、「最初の行」のインデントが設定されています。
「段落」ダイアログの「最初の行」で「なし」または必要な字下げを選びます。
ルーラーでは上側の三角形が1行目の位置を表します。
2行目以降だけずれる場合
2行目以降が右へ入る場合は、ぶら下げインデントが設定されています。
「段落」ダイアログの「最初の行」で「ぶら下げ」を確認します。
不要なら「なし」に戻し、必要なリストでは幅を統一してください。
ルーラーでは下側の三角形がぶら下げ位置を表します。
スペースで位置を合わせない
全角スペースや半角スペースを複数入力すると、フォントや文字サイズの変更で位置がずれます。
項目名と内容をそろえる場合はタブ位置を設定します。
行と列が多い情報は表を使うと、別のパソコンでも位置を維持しやすくなります。
箇条書きの位置をそろえる
箇条書き全体を選択し、番号または記号を右クリックします。
「リストのインデントの調整」を開き、番号の位置とテキストのインデントを統一します。
Tabキーを押してリストレベルが変わった行は、Shift＋Tabで上位レベルへ戻せます。
書式をいったん解除する方法
原因が分からない段落を選択し、「Ctrl＋Q」で段落書式を標準へ戻せます。
文字の直接書式も消す場合は「Ctrl＋Space」を使います。
必要な装飾も解除されるため、コピーを作るか「Ctrl＋Z」で戻せる状態で試してください。
まとめ
文字位置が揃わないときは、編集記号とルーラーを表示して原因を確認します。
左インデント、1行目、ぶら下げの数値を複数段落で統一してください。
スペースの連続入力は避け、タブや表を使って位置をそろえます。
