Microsoft Teamsの会議録画は、会議コントロールから開始できます。録画が始まると参加者全員へ通知され、終了後はOneDrive for BusinessまたはSharePointへ保存されます。
録画前に組織のルールと参加者の同意を確認し、個人情報や機密情報を必要以上に残さないようにします。
会議の録画を開始する
- Teams会議へ参加します。
- 会議コントロールの「その他」を押します。
- 「録画と文字起こし」→「録画を開始」を選びます。
- 参加者へ録画開始の通知が表示されたことを確認します。
録画できる人やライセンスは組織の設定によって異なります。
録画を停止する
「その他」→「録画と文字起こし」→「録画を停止」を選びます。会議を終了した場合も録画は停止します。
処理が終わるまで時間がかかることがあるため、すぐに表示されなくても会議チャットや予定表を後で確認します。
録画の保存先を確認する
- 通常の会議：開催者のOneDrive for Businessの「Recordings」フォルダー
- チャネル会議：チームのSharePointサイト
録画は会議チャット、チャネル、Teams予定表の過去の会議詳細からも見つけられます。
録画を共有・ダウンロードする
会議チャットまたは共有タブで録画を開き、リンクをコピーします。組織外の人へ共有する場合は、OneDriveやSharePointのアクセス権を確認します。
ダウンロードが表示されない場合は、所有者、ライセンス、管理者ポリシーによる制限が考えられます。
録画ボタンがない場合
ゲストや匿名参加者、通常の出席者では録画できない場合があります。開催者または共同開催者へ依頼し、IT管理者が録画を許可しているか確認します。
個人用Teamsや会議の種類によって録画機能が利用できない場合もあります。
有効期限と削除に注意する
録画は管理者が設定した期間で期限切れになり、ごみ箱へ移動する場合があります。必要な録画は所有者が有効期限を確認します。
開始・停止の現行手順はMicrosoft公式のTeams会議録画方法、保存場所と共有は録画の再生・共有・ダウンロード方法を参照してください。
まとめ
Microsoft Teams会議を録画する方法では、設定を一度に大きく変えず、現在のアカウント、デバイス、権限を確認しながら影響の少ない方法から順番に試します。
Microsoft Teamsは継続的に画面や機能が更新され、会社・学校では管理者ポリシーも適用されます。項目が表示されない場合はアプリを最新版へ更新し、開催者またはIT管理者へ確認してください。
