Microsoft Teamsでは、予定表から会議を予約するか「今すぐ会議」を使い、参加用URLを作成できます。URLをメールやチャットへ貼り付ければ、Teamsアカウントを持たない人も、開催者の設定によってはゲスト参加できます。
会議日時、タイムゾーン、参加者、ロビー設定も合わせて確認しましょう。
Teams予定表から会議を作成する
- Teams左側の「予定表」を開きます。
- 「新しいイベント」または「新しい会議」を押します。
- タイトル、日時、参加者を入力します。
- 必要に応じて説明や場所を追加します。
- 「送信」または「保存」を押します。
会議URLをコピーする
Teams予定表で作成した会議を開き、会議詳細の上部にある「共有」または「参加リンクをコピー」を選びます。コピーしたURLをメール、チャット、案内文へ貼り付けます。
リンクの一部だけでなく、完全なURLを共有してください。
今すぐ会議のリンクを作成する
予定表の「今すぐ会議」を選び、会議名を入力して開始します。参加者を追加するか、「会議リンクをコピー」を使って招待します。
急な打ち合わせには便利ですが、後日の会議は予定表で日時を指定して作る方が管理しやすくなります。
OutlookからTeams会議を作る
Outlookの予定表で新しいイベントを作り、「Teams会議」をオンにします。参加者と日時を入力して送信すると、参加リンクを含む招待が届きます。
Teams会議ボタンが表示されない場合は、同じ職場または学校アカウントでOutlookとTeamsへサインインしているか確認します。
会議オプションを設定する
会議詳細の「会議オプション」から、ロビーを通過できる人、発表できる人、マイク・カメラ、録画などを設定します。
不特定多数へリンクを公開すると意図しない参加につながるため、必要な範囲だけに共有します。
招待リンクの公式手順を確認する
現在の画面では、Teams予定表で会議を開き、「参加リンクをコピー」から共有できます。詳しい操作はMicrosoft公式のTeams会議をスケジュールする方法を確認してください。
受信者が参加できない場合は、リンク、アカウント条件、匿名参加、ロビー設定を確認します。
まとめ
Microsoft Teamsの会議URLを作成して招待する方法では、設定を一度に大きく変えず、現在のアカウント、デバイス、権限を確認しながら影響の少ない方法から順番に試します。
Microsoft Teamsは継続的に画面や機能が更新され、会社・学校では管理者ポリシーも適用されます。項目が表示されない場合はアプリを最新版へ更新し、開催者またはIT管理者へ確認してください。
