Microsoft 365の期限が切れるとWord・Excelのファイルはどうなる？

Microsoft 365の契約期限が切れても、パソコンに保存したWordやExcelのファイルが直ちに削除されるわけではありません。ただし、Officeアプリは機能制限モードになり、編集や新規作成ができなくなることがあります。

期限切れ前後に確認したい点を整理します。

ローカルのWord・Excelファイルは削除されない

ドキュメントやデスクトップ、外付けドライブに保存したファイルは、Microsoft 365の期限切れを理由に自動削除されません。ファイルの所有権が失われるわけでもありません。

ただし、保存場所がOneDriveだけの場合は、契約変更後の容量と同期状態を別に確認する必要があります。

契約が切れ、ライセンスを確認できなくなると、WordやExcelはファイルの表示や印刷はできても、編集や新規作成が制限されます。

Microsoft 365の特典で増えていたOneDrive容量が契約終了後に減り、保存量が上限を超える場合があります。すぐに全ファイルが消えるとは限りませんが、新規アップロードや同期が止まり、長期間の超過では保持方針の影響を受ける可能性があります。

期限前にOneDriveの使用量を確認し、必要なファイルをパソコンや外付けドライブへコピーしてください。

サービスとサブスクリプションで契約が有効か確認し、Officeから一度サインアウトして、契約したアカウントでサインインし直します。

「ファイル」→「アカウント」に「ライセンスの更新」がある場合は実行し、Officeを再起動してください。支払い直後は反映に時間がかかることもあります。

有効なOffice 2024などの買い切りライセンスを持っていれば、Microsoft 365の期限切れとは別に利用できます。ただし、インストール中の製品を買い切り版のライセンスへ切り替える必要があります。

製品の重複や誤認証を避けるため、不要なMicrosoft 365を削除して買い切り版を正しいアカウントから入れ直します。

Officeを更新しない場合でも、無料のWeb版Word・Excelで対応形式のファイルを編集できることがあります。機能やレイアウト再現には制限があるため、重要文書はコピーで試してください。

他社ソフトで開く場合も、複雑な書式、マクロ、関数が崩れる可能性があります。元ファイルのバックアップを残しておきます。

Microsoft 365の期限が切れるとWord・Excelのファイルはどうなる？では、製品名、登録したMicrosoftアカウント、ライセンス状態を確認し、影響の少ない手順から順番に進めることが大切です。

重要な文書やOutlookデータを先にバックアップし、表示されたエラーや購入情報を控えてから、Microsoft公式の手順に沿って操作してください。