保存せず閉じたExcelファイルを復元する方法について、原因を切り分けながら直す方法を解説します。
画面やメニューの名称は、Windows版のExcel for Microsoft 365・Excel 2024を基準にしています。
最初に確認したい結論
Excelの「ファイル」「情報」「ブックの管理」から「保存されていないブックの回復」を開き、候補ファイルを確認します。
大切なファイルを操作するときは、先にコピーを作成してから対処してください。
主な原因
自動回復用データが残っていれば、保存せず閉じた内容を復元できる可能性があります。
自動回復の保存間隔より短い作業や、回復データを保持しない設定では候補が残らない場合があります。
一度も保存していないブックと、保存済みブックの未保存変更では確認場所が異なることがあります。
対処方法
保存されていないブックを回復する
- Excelを起動し、「ファイル」から「情報」を開きます。
- 「ブックの管理」をクリックし、「保存されていないブックの回復」を選びます。
- 日時を確認して候補を開き、必要な内容ならすぐに「名前を付けて保存」します。
ドキュメントの回復を確認する
- Excelが異常終了した後は、次回起動時に「ドキュメントの回復」が表示されることがあります。
- 各候補の日時と状態を確認し、最も新しい版を開きます。
- 内容を確認後、通常の.xlsxファイルとして保存します。
自動回復の保存場所を確認する
- 「ファイル」の「オプション」から「保存」を開きます。
- 「自動回復用ファイルの場所」に表示されたフォルダーを確認します。
- 設定変更前に候補ファイルを別の場所へコピーし、拡張子や内容を確認します。
作業するときの注意点
自動回復は常に最新状態を保証するバックアップではありません。
重要な作業ではCtrlキーとSキーでこまめに保存し、クラウドのバージョン履歴も併用してください。
まとめ
Excelの「ファイル」「情報」「ブックの管理」から「保存されていないブックの回復」を開き、候補ファイルを確認します。
一度に複数の設定を変えず、原因になりそうな項目を一つずつ確認すると元に戻しやすくなります。
