Excelを印刷すると右側が切れるときの対処法｜表全体を印刷

Excelを印刷すると右側が切れるときの対処法について、原因を切り分けながら直す方法を解説します。

画面やメニューの名称は、Windows版のExcel for Microsoft 365・Excel 2024を基準にしています。

 

最初に確認したい結論

横向き、狭い余白、横幅を1ページにする拡大縮小の順に設定すると、右側の列を用紙内へ収めやすくなります。

大切なファイルを操作するときは、先にコピーを作成してから対処してください。

 

主な原因

表の横幅が用紙の印刷可能領域より広いと、右側が次ページへ送られます。

プリンターごとに印刷できない余白が異なるため、画面上では収まっても実際の印刷で切れる場合があります。

設定済みの印刷範囲が途中の列までになっている可能性もあります。

 

対処方法

 

用紙を横向きにする

1. 「ページレイアウト」タブの「印刷の向き」を開きます。
2. 「横」を選択します。
3. 印刷プレビューで右端の列が同じページに入ったか確認します。

 

横幅だけを1ページに縮小する

1. 「拡大縮小印刷」の「横」を1ページへ設定します。
2. 「縦」は自動にして、縦方向まで過度に縮小しないようにします。
3. 文字が小さい場合は用紙サイズや不要列の非表示も検討します。

 

印刷範囲とプリンター設定を確認する

1. 「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選び、必要なら再設定します。
2. 印刷画面で正しいプリンターと用紙サイズが選ばれているか確認します。
3. フチなし印刷や独自の拡大縮小がプリンター側で有効になっていないかも確認します。

 

作業するときの注意点

Excel側とプリンター側の両方で拡大縮小すると、予想以上に小さく印刷される場合があります。

基本的にはExcel側で大きさを決め、プリンター側は等倍にすると切り分けやすくなります。

 

まとめ

横向き、狭い余白、横幅を1ページにする拡大縮小の順に設定すると、右側の列を用紙内へ収めやすくなります。

一度に複数の設定を変えず、原因になりそうな項目を一つずつ確認すると元に戻しやすくなります。