Excelでプルダウンリストを作成・編集・削除する方法

Excelでプルダウンリストを作成・編集・削除する方法について、原因を切り分けながら直す方法を解説します。

画面やメニューの名称は、Windows版のExcel for Microsoft 365・Excel 2024を基準にしています。

 

最初に確認したい結論

「データの入力規則」で入力値の種類を「リスト」にし、項目または項目を置いたセル範囲を元の値へ指定します。

大切なファイルを操作するときは、先にコピーを作成してから対処してください。

 

主な原因

プルダウンは「データの入力規則」のリスト機能で作成します。

項目をセルへ直接入力する方法と、別範囲を参照する方法があります。

コピーしたセルを貼り付けると、意図せず入力規則まで上書きされることがあります。

 

対処方法

 

セルへ項目を直接指定する

1. プルダウンを表示したいセルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を開きます。
2. 「入力値の種類」で「リスト」を選びます。
3. 「元の値」へ「未対応,対応中,完了」のように区切って入力し、「OK」をクリックします。

 

セル範囲をリストとして使う

1. 空いている列や別シートへ選択肢を縦に入力します。
2. 入力規則の「元の値」欄をクリックし、選択肢のセル範囲を指定します。
3. 項目を追加するときは参照範囲も広げるか、テーブルや名前定義の利用を検討します。

 

プルダウンを編集・削除する

1. 対象セルを選択して「データの入力規則」を開きます。
2. 項目を変える場合は「元の値」または参照先のセルを編集します。
3. 削除する場合は「すべてクリア」をクリックしてから「OK」を押します。

 

作業するときの注意点

直接入力する区切り記号は環境設定によって異なる場合があるため、入力後に選択肢を確認してください。

入力規則だけを他セルへ移す場合は「形式を選択して貼り付け」の「入力規則」を使えます。

 

まとめ

「データの入力規則」で入力値の種類を「リスト」にし、項目または項目を置いたセル範囲を元の値へ指定します。

一度に複数の設定を変えず、原因になりそうな項目を一つずつ確認すると元に戻しやすくなります。