OneDriveのファイルをパソコン本体だけに保存する方法

OneDriveへ同期せず、特定のファイルをパソコン本体だけに保存したいことがあります。

OneDriveフォルダー内に保存したままでは、ファイルがパソコンにダウンロードされていてもクラウドとの同期対象です。

パソコンだけで管理するには、OneDriveフォルダーの外へ保存する必要があります。

この記事では、OneDriveのファイルを安全にローカル保存へ切り替える方法を解説します。

「常に保持する」だけではパソコン専用にならない

「このデバイス上で常に保持する」は、クラウドのファイルをパソコンにも保存する設定です。

ファイルはOneDriveフォルダー内にあるため、引き続きクラウドと同期されます。

パソコンだけに保存したい場合は、OneDriveフォルダーの外へコピーまたは移動します。

エクスプローラーでOneDriveフォルダーを開きます。

パソコンへ残したいファイルまたはフォルダーを右クリックします。

「このデバイス上で常に保持する」を選択します。

青い回転矢印が消え、緑の丸に白いチェックへ変わるまで待ちます。

オンライン専用のままOneDriveの外へ移すと、先にダウンロードが始まるため時間がかかる場合があります。

エクスプローラーで「PC」を開きます。

CドライブまたはDドライブに、ローカル保存用のフォルダーを作成します。

例えば「C:\LocalFiles」や「D:\パソコン保存」など、OneDrive内ではない場所を選びます。

デスクトップやドキュメントがOneDriveでバックアップされている場合は、そこへ保存すると再び同期されるため注意してください。

OneDrive内のファイルを選択し、作成したローカルフォルダーへコピーします。

コピー先のファイルを開き、内容が正常であることを確認します。

必要に応じて、ファイル数やフォルダー容量も比較します。

問題がなければ、OneDrive側の元ファイルを削除します。

削除するとクラウドやほかの同期端末からも消えるため、確認前に元ファイルを削除しないでください。

WordやExcelで「名前を付けて保存」を開きます。

保存先として「このPC」または作成したローカルフォルダーを選択します。

OneDriveが既定の保存先になっている場合は、Officeアプリの保存設定で既定の保存先をパソコン側へ変更できます。

保存画面に表示されるパスへ「OneDrive」が含まれていないことを確認します。

パソコン専用のコピーとOneDrive上のファイルを両方残すこともできます。

ただし、2つのファイルは自動的には同じ内容になりません。

どちらが最新版か分からなくならないように、ファイル名や管理ルールを決めてください。

パソコン本体だけに保存すると、SSDやHDDが故障した際にファイルを失う可能性があります。

重要なデータは、外付けHDDや別のクラウドなどへ定期的にバックアップしてください。

OneDriveを使わない場合でも、最低2か所へ保存することをおすすめします。

OneDriveのファイルをパソコンだけに保存するには、ダウンロード後にOneDriveフォルダーの外へコピーします。

「このデバイス上で常に保持する」だけでは同期対象のままです。

コピー先の内容を確認してからOneDrive側を整理し、別媒体へのバックアップも用意してください。