
Wordの表がページの途中で切れたり、行全体が次のページへ送られたりする動作は、表と段落の改ページ設定で決まります。
行をページ内で分割するか、行単位で次ページへ送るかを目的に合わせて選べます。
最初に表のプロパティと行の高さを確認してください。
表の行が途中で切れるのを防ぐ方法
- 分割したくない行を選択します。
- 表を右クリックして「表のプロパティ」を開きます。
- 「行」タブを選択します。
- 「行の途中で改ページする」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして結果を確認します。
行がページ末尾に収まらない場合は、その行全体が次のページへ移動します。
行の内容が1ページより長い場合は、分割を禁止すると下側が表示されなくなることがあります。
表や行が丸ごと次のページへ送られる場合
「行の途中で改ページする」をオンにする
長い行をページの途中で分割してよい場合は、「表のプロパティ」の「行」で「行の途中で改ページする」をオンにします。
文章量の多いセルでは、この設定により前ページの空白を減らせます。
見出し行や短い行は分割しないほうが読みやすい場合があります。
段落の改ページ設定を解除する
表内の文字を選択し、右クリックから「段落」を開きます。
「改ページと改行」タブの「次の段落と分離しない」「段落を分割しない」「段落前で改ページ」を確認します。
複数行に設定が連続していると、表の大きな範囲がまとめて次ページへ送られます。
不要な設定だけをオフにしてください。
行の高さを確認する
「表のプロパティ」の「行」で高さが固定値になっていると、文字が隠れたり行が収まらなかったりします。
「高さを指定する」をオフにするか、種類を「固定値」から「最小値」へ変更します。
セル内の段落前後の間隔が大きい場合は、「段落」設定で間隔を調整します。
タイトル行を各ページに繰り返す
複数ページにまたがる表では、先頭行を選択して「表のレイアウト」タブの「タイトル行の繰り返し」をクリックします。
各ページの先頭に見出しが表示され、表の内容を追いやすくなります。
表の途中に手動改ページを入れると繰り返しが正しく動かない場合があります。
表の前後にある改ページを確認する
「ホーム」タブの「¶」をオンにし、表の直前に改ページや空の段落がないか確認します。
表の前の段落に「次の段落と分離しない」が設定されていると、表の一部と一緒に移動することがあります。
不要な空段落と手動改ページを削除してください。
まとめ
表の行を途中で切りたくない場合は、「行の途中で改ページする」をオフにします。
表が大きく次ページへ送られる場合は、同じ設定をオンにするか、セル内段落の改ページ設定を解除します。
行高の固定と手動改ページも確認し、印刷プレビューでページごとの見え方を点検してください。
