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Wordの表が途中で切れる・次のページへ送られるときの対処法

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Wordの表が途中で切れる・次のページへ送られるときの対処法

Wordの表がページの途中で切れたり、行全体が次のページへ送られたりする動作は、表と段落の改ページ設定で決まります。

行をページ内で分割するか、行単位で次ページへ送るかを目的に合わせて選べます。

最初に表のプロパティと行の高さを確認してください。

 

表の行が途中で切れるのを防ぐ方法

  1. 分割したくない行を選択します。
  2. 表を右クリックして「表のプロパティ」を開きます。
  3. 「行」タブを選択します。
  4. 「行の途中で改ページする」のチェックを外します。
  5. 「OK」をクリックして結果を確認します。

行がページ末尾に収まらない場合は、その行全体が次のページへ移動します。

行の内容が1ページより長い場合は、分割を禁止すると下側が表示されなくなることがあります。

 

表や行が丸ごと次のページへ送られる場合

 

「行の途中で改ページする」をオンにする

長い行をページの途中で分割してよい場合は、「表のプロパティ」の「行」で「行の途中で改ページする」をオンにします。

文章量の多いセルでは、この設定により前ページの空白を減らせます。

見出し行や短い行は分割しないほうが読みやすい場合があります。

 

段落の改ページ設定を解除する

表内の文字を選択し、右クリックから「段落」を開きます。

「改ページと改行」タブの「次の段落と分離しない」「段落を分割しない」「段落前で改ページ」を確認します。

複数行に設定が連続していると、表の大きな範囲がまとめて次ページへ送られます。

不要な設定だけをオフにしてください。

 

行の高さを確認する

「表のプロパティ」の「行」で高さが固定値になっていると、文字が隠れたり行が収まらなかったりします。

「高さを指定する」をオフにするか、種類を「固定値」から「最小値」へ変更します。

セル内の段落前後の間隔が大きい場合は、「段落」設定で間隔を調整します。

 

タイトル行を各ページに繰り返す

複数ページにまたがる表では、先頭行を選択して「表のレイアウト」タブの「タイトル行の繰り返し」をクリックします。

各ページの先頭に見出しが表示され、表の内容を追いやすくなります。

表の途中に手動改ページを入れると繰り返しが正しく動かない場合があります。

 

表の前後にある改ページを確認する

「ホーム」タブの「¶」をオンにし、表の直前に改ページや空の段落がないか確認します。

表の前の段落に「次の段落と分離しない」が設定されていると、表の一部と一緒に移動することがあります。

不要な空段落と手動改ページを削除してください。

 

まとめ

表の行を途中で切りたくない場合は、「行の途中で改ページする」をオフにします。

表が大きく次ページへ送られる場合は、同じ設定をオンにするか、セル内段落の改ページ設定を解除します。

行高の固定と手動改ページも確認し、印刷プレビューでページごとの見え方を点検してください。

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