Wordで段落記号をまとめて置換するには検索欄に「^p」、Shift＋Enterの改行なら「^l」を指定します。
ワイルドカード検索の状態によって使える記号が異なるため、通常の置換から始めると分かりやすくなります。
この記事は、Windows版Word（Microsoft365／Word2024）を中心に説明します。
更新状況によって、タブや項目の名前が異なる場合があります。
段落記号と任意指定の改行を見分ける
Enterで作る段落と、Shift＋Enterで作る任意指定の改行は別の記号です。
- 「ホーム」で編集記号を表示します。
- 曲がった矢印の改行と、段落記号を見分けます。
- 自動の折り返しで改行されているだけではないか確認します。
自動折り返しには検索して置換する改行記号がありません。
段落記号を検索して置換する
段落記号を空白へ置き換える例です。
- Ctrl＋Hで置換を開き、ワイルドカードをオフにします。
- 検索する文字列に「^p」を入力します。
- 置換後の文字列へ空白を入れ、「次を検索」と「置換」で数件試します。
置換後を空欄にすると前後の文章が直接つながるので、必要な区切りを残してください。
任意指定の改行を検索して置換する
任意指定の改行には、小文字のエルを使った「^l」を指定します。
- 検索する文字列に「^l」を入力します。
- 段落へ変えたいなら、置換後の文字列を「^p」にします。
- 数件確認し、問題がなければ対象範囲を決めて一括置換します。
キーボードで記号を入力しにくい場合は、置換ダイアログの「特殊文字」から選びます。
表や長文で一括置換する前の注意点
段落を削除すると、見出し、箇条書き、段落書式にも影響することがあります。
- 先に別名保存します。
- 選択した範囲だけで試し、文書全体への置換確認が出たら内容を読みます。
- 表の中や見出しの前後を確認してから保存します。
連続した空段落だけを減らす場合は「^p^p」を「^p」にするなど、必要な対象に絞ります。
よくある質問
「^p」で見つからないのはなぜですか？
手動改行ではなく自動折り返しの場合や、ワイルドカード検索がオンの場合があります。
編集記号と検索条件を確認します。