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破損したWordファイルが開けないときの修復・復元方法

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破損したWordファイルが開けないときの修復・復元方法

Wordファイルを開くとエラーが出る場合は、文書の一部が破損している可能性があります。

元ファイルを直接編集せず、最初にコピーを作ってから修復を試してください。

「開いて修復」を起点に、回復コンバーターや以前の版を順番に確認します。

 

最初にファイルを別の場所へコピーする

USBメモリやネットワーク上のファイルは、パソコン内のドキュメントフォルダーへコピーします。

コピーしたファイルを右クリックし、サイズが0KBになっていないか確認してください。

0KBのファイルには文書データがないため、バックアップや以前の版を探す必要があります。

拡張子がDOCXまたはDOCのままかも確認します。

 

「開いて修復」を実行する

  1. Wordを起動して「ファイル」の「開く」を選びます。
  2. 「参照」から対象ファイルを選択します。
  3. 「開く」ボタン右側の矢印をクリックします。
  4. 「開いて修復」を選択します。

文書が開いたら、元ファイルとは別の名前でDOCX形式へ保存します。

保存後に閉じて開き直し、最後まで表示できるか確認してください。

 

「任意のファイルからテキストを回復する」を使う

通常の修復で開けない場合は、「開く」画面のファイル種類を「任意のファイルからテキストを回復」に変更します。

対象ファイルを選ぶと、書式や画像を除いた文字だけを取り出せることがあります。

この方法ではレイアウトが失われるため、文章の救出を優先する最終手段として使います。

復元した文字列の先頭や末尾には不要な記号が入る場合があります。

 

新しい文書から破損ファイルを挿入する

空のWord文書を作成し、「挿入」タブの「オブジェクト」から「ファイルからテキスト」を選びます。

破損したファイルを指定すると、内容の一部を読み込めることがあります。

読み込み後は別名で保存し、表や画像が欠けていないか確認してください。

 

自動回復と以前のバージョンを確認する

「ファイル」の「情報」から「文書の管理」を開き、「保存されていない文書の回復」を確認します。

OneDriveまたはSharePoint上の文書なら「バージョン履歴」から破損前の版を開きます。

Windowsのファイル履歴や組織のバックアップを利用している場合は、対象ファイルの以前の版を復元します。

復元前に現在の破損ファイルも別名で残してください。

 

特定の文書だけで問題が起きる場合

セーフモードでWordを起動し、同じファイルが開けるか確認します。

開けた場合は、アドインやWordの設定が影響している可能性があります。

文書の大部分を新しいファイルへコピーするときは、破損情報を含みやすい最後の段落記号をコピーしないようにします。

 

破損を防ぐための注意点

ファイルを開いたままUSBメモリを取り外さないでください。

保存中にパソコンを終了せず、クラウド同期が完了してから閉じます。

重要な文書は世代を分けて保存し、OneDriveのバージョン履歴や別媒体のバックアップを利用します。

 

まとめ

破損したWordファイルはコピーを作り、「開いて修復」を最初に試します。

開けない場合は、テキスト回復、新しい文書への挿入、自動回復、バージョン履歴の順に確認します。

復元できた文書は別名で保存し、内容とレイアウトを最後まで点検してください。

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