AcrobatでPDFの作成者名・タイトルなどのメタデータを削除・変更する方法

PDFには、本文や画像以外に、作成者名、タイトル、件名、キーワード、作成日時などの情報が保存されていることがあります。

これらの情報は「メタデータ」または「文書プロパティ」と呼ばれ、PDFを開いただけでは見えない場合があります。

WordやExcelからPDFを作成した時に、パソコンやOfficeへ登録されている氏名が作成者として自動的に記録されることもあります。

社外へPDFを送信したり、Webサイトで公開したりする前には、意図しない個人名や社内情報が残っていないか確認しておくと安心です。

この記事では、AcrobatでPDFの作成者名やタイトルを削除・変更する方法と、通常の文書プロパティでは消せない非表示情報を削除する方法を解説します。

 

PDFのメタデータとは

メタデータとは、PDFの内容や作成履歴を説明するためにファイル内部へ保存される情報です。

Acrobatの文書プロパティでは、主に次の情報を確認できます。

項目	保存される主な内容
タイトル	文書の名称
作成者	文書を作成した個人名や組織名
サブタイトル・件名	文書の概要や分類
キーワード	検索や整理に使用する単語
作成日	PDFが作成された日時
更新日	PDFが最後に更新された日時
アプリケーション	元の文書を作成したソフト
PDF変換	PDFへの変換に使用したソフト
カスタム情報	作成者が独自に追加した名前と値

タイトル、作成者、件名、キーワードは、文書プロパティの「概要」または「詳細設定」から編集できます。

一方で、作成日、更新日、作成アプリケーションなどは読み取り専用になり、通常の入力欄から変更できないことがあります。

また、PDFにはXMPと呼ばれる形式の詳細なメタデータや、アプリケーション固有の情報が保存されている場合もあります。

 

作業前に元のPDFをバックアップする

メタデータを削除する前に、元のPDFを複製してバックアップを残してください。

特に「文書をサニタイズ」や「非表示情報を削除」を実行すると、選択した情報は保存後に元へ戻せなくなる場合があります。

コメント、添付ファイル、非表示レイヤーなどが必要なPDFでは、誤って一緒に削除しないよう注意が必要です。

元のファイルへ上書きせず、別のファイル名で保存して内容を確認してから共有する方法がおすすめです。

 

AcrobatでPDFの作成者名やタイトルを変更する方法

作成者名、タイトル、件名、キーワードだけを変更する場合は、文書プロパティから操作します。

 

1．PDFをAcrobatで開く

メタデータを変更したいPDFをデスクトップ版Acrobatで開きます。

ChromeやEdgeなどのブラウザーでPDFを開いている場合は、ファイルをダウンロードしてAcrobatで開いてください。

 

2．文書のプロパティを開く

Windowsでは、画面左上の「メニュー」→「文書のプロパティ」を選択します。

macOSでは、「ファイル」→「文書のプロパティ」を選択します。

WindowsではCtrl＋D、macOSではCommand＋Dのショートカットでも文書のプロパティを開けます。

 

3．「概要」でメタデータを変更する

文書のプロパティが開いたら、「概要」タブを選択します。

「タイトル」「作成者」「サブタイトル」または「件名」「キーワード」の各入力欄を確認します。

情報を変更する場合は、入力されている内容を新しい内容へ書き換えます。

情報を削除する場合は、入力されている文字をすべて消して空欄にします。

Acrobatのバージョンによって、「概要」が「説明」と表示される場合があります。

 

4．PDFを保存する

変更が終わったら「OK」をクリックして文書のプロパティを閉じます。

「メニュー」→「保存」または「名前を付けて保存」を選択してPDFを保存します。

個人情報を削除する目的の場合は、元のPDFとは別のファイル名で保存すると安全です。

保存せずにAcrobatを閉じると、変更したメタデータは反映されません。

 

作成者名・タイトルなどを削除する方法

作成者名やタイトルを削除する手順は、変更する場合とほぼ同じです。

「文書のプロパティ」→「概要」を開き、削除したい入力欄を空欄にして保存します。

作成者名だけを削除したい場合は、「作成者」の内容だけを消し、ほかの項目はそのまま残せます。

タイトル、作成者、件名、キーワードをすべて消したい場合は、4つの入力欄をすべて空欄にします。

ただし、この方法で消せるのは文書プロパティに表示される基本項目であり、PDF内のすべてのメタデータが削除されるとは限りません。

 

詳細なメタデータを確認・削除する方法

基本項目以外のメタデータは、「その他のメタデータ」から確認できます。

「文書のプロパティ」→「概要」を開き、「その他のメタデータ」をクリックします。

左側から「詳細設定」を選択すると、PDFに保存されているXMPなどのメタデータ構造を確認できます。

削除可能なスキーマを削除する場合は、対象を選択して「削除」をクリックします。

「削除」が選択できない項目は、Acrobatの通常操作では削除できない読み取り専用情報である可能性があります。

「追加」や「置換」は、保存してあるXMPまたはFFO形式のメタデータを読み込む機能です。

個人情報を消すだけなら、内容を理解せずに「置換」や「追加」を使用する必要はありません。

削除する項目を判断できない場合は、次に紹介する「文書をサニタイズ」を使用した方が確実です。

 

非表示情報を含めてメタデータを削除する方法

共有前に個人情報や非表示情報をできるだけ削除したい場合は、Acrobat Proの「文書をサニタイズ」を使用します。

この機能はメタデータだけでなく、コメント、添付ファイル、非表示レイヤーなど、共有時に注意が必要な情報も検出できます。

「すべて削除」と「選択して削除」では削除範囲が異なるため、目的に合う方を選んでください。

 

非表示情報をまとめて削除する

Acrobat ProでPDFを開き、「すべてのツール」→「PDFを墨消し」を選択します。

左側のパネルから「文書をサニタイズ」を選択します。

確認画面が表示されたら「すべて削除」を選択します。

保存先とファイル名を指定して、サニタイズ済みのPDFを保存します。

「すべて削除」を選ぶと、メタデータ以外の非表示情報も削除される可能性があります。

コメントや添付ファイルを残したい場合は、「選択して削除」を使用してください。

 

メタデータだけを選んで削除する

「すべてのツール」→「PDFを墨消し」→「文書をサニタイズ」の順に選択します。

確認画面で「選択して削除」を選択します。

「非表示情報」パネルに検出結果が表示されたら、削除したい項目へチェックを入れます。

メタデータだけを削除したい場合は、メタデータに関する項目を選択し、必要なコメントや添付ファイルなどのチェックを外します。

内容を確認して「削除」をクリックします。

削除した情報を確定するため、PDFを保存します。

Acrobatのバージョンによって、「文書をサニタイズ」が「非表示情報を検索して削除」などの名称で表示される場合があります。

 

PDFを閉じる時やメール送信時に非表示情報を確認する設定

Acrobatには、PDFを閉じる時やメールで送信する時に非表示情報を確認する設定があります。

Windowsでは「メニュー」→「環境設定」、macOSでは「Acrobat」→「環境設定」を開きます。

左側から「文書」を選択し、「非表示情報」の設定を確認します。

必要に応じて、「文書を閉じるときに非表示情報を削除」または「電子メールで文書を送信するときに非表示情報を削除」を有効にします。

この設定を有効にすると、うっかりメタデータを残したまま共有するリスクを減らせます。

ただし、必要なコメントや添付情報まで削除しないよう、表示される検出結果を毎回確認してください。

 

Acrobat Readerではメタデータを変更できない

無料のAcrobat Readerでは、文書のプロパティを開いて作成者名やタイトルを確認できます。

一方で、PDF内のメタデータを編集して保存する機能は利用できません。

タイトルや作成者を変更するには、編集機能を備えた有料版Acrobatなどが必要です。

「文書をサニタイズ」による非表示情報の削除は、Acrobat Proの機能です。

Readerで入力欄が編集できない場合は、不具合ではなく機能の違いである可能性があります。

 

メタデータを削除・変更できない時の原因と対処法

 

無料のAcrobat Readerを使用している

Acrobat Readerではメタデータの確認はできますが、編集して保存することはできません。

Acrobatの契約状態を確認し、編集機能を利用できるデスクトップ版でPDFを開いてください。

 

ブラウザーでPDFを開いている

ChromeやEdgeのPDF表示機能では、Acrobatと同じ文書プロパティ編集機能を利用できません。

PDFをパソコンへ保存し、デスクトップ版Acrobatから開き直してください。

 

PDFの編集が制限されている

パスワードや証明書で保護されたPDFは、文書プロパティの変更が制限されている場合があります。

「文書のプロパティ」→「セキュリティ」を開き、「文書に関する制限の概要」を確認してください。

変更が許可されていない場合は、正当な権限を持つ作成者や管理者へ編集可能なPDFの提供を依頼します。

 

PDFに電子署名や証明が付いている

署名済みまたは証明済みのPDFは、署名後の変更を防ぐため編集できないことがあります。

メタデータの変更もPDFファイルへの変更として扱われ、署名が無効になったり変更後の保存が拒否されたりする場合があります。

署名の有効性が必要なPDFは、署名者や文書管理者へ確認せずに変更しないでください。

 

PDF/Aモードで開いている

長期保存用のPDF/Aとして作られたPDFは、AcrobatのPDF/A表示モードによって編集が制限される場合があります。

画面上部にPDF/Aに関する案内が表示されている場合は、文書の用途と社内ルールを確認してください。

保存規格を維持する必要がある文書は、メタデータだけを安易に変更しない方が安全です。

 

ファイルが読み取り専用になっている

メールの添付ファイルや共有フォルダー上のPDFを直接開くと、読み取り専用になることがあります。

PDFをパソコン内の書き込み可能なフォルダーへ保存し、ファイルのプロパティで「読み取り専用」が解除されているか確認してください。

変更後は「名前を付けて保存」で別ファイルとして保存する方法も試してください。

 

タイトルを変更したのに表示が変わらない時の確認点

PDFのメタデータに保存される「タイトル」と、エクスプローラーやFinderに表示される「ファイル名」は別の情報です。

文書プロパティのタイトルを変更しても、「sample.pdf」などのファイル名は自動的に変わりません。

ファイル名も変えたい場合は、PDFを閉じてからエクスプローラーやFinderで名前を変更してください。

反対に、ファイル名を変更しても、PDF内部のタイトルや作成者名はそのまま残ります。

Acrobatのタイトルバーに表示される名前は、文書プロパティの「開き方」または「初期表示」にあるウィンドウオプションによって異なります。

「文書のタイトル」が選択されている場合はメタデータのタイトルが表示され、「ファイル名」が選択されている場合はファイル名が表示されます。

Acrobatの環境設定で「文書のタイトルとして常にファイル名を使用」が有効になっている場合も、メタデータのタイトルではなくファイル名が表示されます。

 

文書の作成者名とコメントの投稿者名は別の情報

文書プロパティの「作成者」を削除しても、PDF内のコメントや注釈に記録された投稿者名は削除されません。

コメントの投稿者名は、それぞれのコメントが持つ個別のプロパティです。

コメントを残したまま投稿者名だけを変更する場合は、コメントを右クリックして「プロパティ」を開き、「一般」の作成者名を変更します。

今後追加するコメントの名前を変更する場合は、「環境設定」→「注釈」で「作成者名として常にログイン名を使用」のチェックを外します。

コメント自体が不要な場合は、文書のサニタイズでコメントを削除するか、コメント一覧から削除してください。

 

WordやExcelから作成者名が再び入るのを防ぐ方法

Acrobatで作成者名を削除しても、元のWordやExcelからPDFを作り直すと、作成者名が再び登録されることがあります。

これは、Officeファイル側の作成者情報がPDFへ引き継がれるためです。

繰り返しPDFを作成する文書では、元のOfficeファイルに保存されている個人情報も確認してください。

WordやExcelでは、「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」から、文書のプロパティと個人情報を検査できます。

検出された「ドキュメントのプロパティと個人情報」を削除してからPDFを作り直すと、同じ作成者名が再登録されにくくなります。

会社名や正式な作成者名を残す必要がある文書では、すべて消すのではなく適切な名称へ変更してください。

 

メタデータが削除されたか確認する方法

作業後のPDFを一度閉じ、保存したファイルをAcrobatで開き直します。

「文書のプロパティ」→「概要」を開き、タイトル、作成者、件名、キーワードが意図した内容になっているか確認します。

「その他のメタデータ」→「詳細設定」も開き、不要なXMP情報が残っていないか確認します。

Acrobat Proを使用している場合は、「文書をサニタイズ」→「選択して削除」を再度実行し、非表示情報の検出結果を確認する方法もあります。

作成日や更新日などは、保存操作によって新しい情報が生成されることがあります。

すべての項目を完全な空欄にすることより、個人名、社内パス、コメント、添付情報など、公開したくない情報が残っていないことを確認するのが重要です。

 

PDFのメタデータに関するよくある質問

 

メタデータを削除するとPDFの本文も消えますか？

文書プロパティのタイトルや作成者を空欄にするだけなら、PDF本文や画像の見た目は変わりません。

文書のサニタイズで「すべて削除」を選んだ場合は、コメント、添付ファイル、非表示レイヤーなども削除される可能性があります。

 

作成日や更新日だけを変更できますか？

作成日や更新日などは読み取り専用になり、文書プロパティの入力欄から直接変更できない場合があります。

個人情報を削除する目的なら、文書のサニタイズでメタデータを削除し、保存後に再確認してください。

PDFを保存すると新しい更新日時が記録されることがあるため、日時情報を完全に空欄へできるとは限りません。

 

作成者名を消せば個人情報はすべて削除されますか？

作成者名を空欄にしただけでは、コメントの投稿者名、添付ファイル、XMP、非表示レイヤーなどが残る可能性があります。

外部公開するPDFは、Acrobat Proの「文書をサニタイズ」で非表示情報も確認してください。

 

複数のPDFからメタデータを一括削除できますか？

Acrobat Proのアクション機能を使用すると、複数のPDFに同じ処理をまとめて実行できます。

一括処理を行う前に少数のコピーでテストし、必要なコメントや添付情報まで削除されないことを確認してください。

 

メタデータを変更すると電子署名はどうなりますか？

メタデータの変更もPDFファイルの変更に該当するため、電子署名が無効になる可能性があります。

署名済みPDFは変更せず、署名前の元ファイルでメタデータを修正してから再度署名する方法が安全です。

 

まとめ

AcrobatでPDFの作成者名やタイトルを変更するには、「文書のプロパティ」→「概要」を開き、各入力欄を書き換えて保存します。

作成者名やタイトルを削除する場合は、該当する入力欄を空欄にします。

基本項目を空欄にしただけでは、XMP、コメントの投稿者名、添付ファイル、非表示レイヤーなどが残る可能性があります。

外部へ公開するPDFから非表示情報も削除したい場合は、Acrobat Proの「文書をサニタイズ」を使用してください。

作業前には必ず元のPDFをバックアップし、削除後のPDFを開き直して不要な情報が残っていないか確認しましょう。