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Excelで表示されているセルだけコピーする方法|非表示行を除外

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Excelで表示されているセルだけコピーする方法|非表示行を除外

Excelで非表示の行や列を除いてコピーするには、範囲を選択して「可視セル」を指定してからコピーします。

貼り付け先は非表示行のない空き範囲にすると、対応関係を確認しやすくなります。

この記事は、Windows版Excel(Microsoft365/Excel2024)を中心に説明します。

更新状況によって、タブや項目の名前が異なる場合があります。

 

非表示とフィルターによる絞り込みの違い

手動で非表示にした行と、フィルターで絞り込んだ行は、コピー時の扱いが同じとは限りません。

  1. 対象範囲に非表示の行や列がないか確認します。
  2. コピーする見出し行を含めるか決めます。
  3. 元の表のコピーを必要に応じて残します。

画面に見えているからといって、通常のコピーで必ず可視セルだけになるとは限りません。

 

可視セルだけを選択してコピーする

可視セルを明示してコピーします。

  1. コピーしたい範囲を選択します。
  2. 「ホーム」→「検索と選択」→「条件を選択してジャンプ」を開きます。
  3. 「可視セル」を選び、「OK」後にCtrl+Cを押します。

Ctrl+Gから「セル選択」を開く方法でも、同じ種類の選択ができます。

 

貼り付け先で行数と並びを確認する

まず連続した空の範囲へ貼り付けます。

  1. 新しいシートなど、非表示行のない場所を選びます。
  2. 貼り付け先の左上セルを1つ選択します。
  3. Ctrl+Vで貼り付け、行数と並びを確認します。

数式を残す必要がなければ、値として貼り付ける方法も使えます。

 

非表示セルを含む貼り付け先の注意点

貼り付け先も絞り込み中だと、見えないセルへ値が入るなど、期待と異なる結果になる場合があります。

  1. 上書き対象の表はコピーを残します。
  2. 可視セルへの一括貼り付けが可能な配置か確認します。
  3. 複雑なら補助列やキーで対応させる方法を検討します。

非連続の範囲どうしを無理に貼り付けるより、一度別シートへ取り出して確認する方が安全です。

 

よくある質問

貼り付け先も非表示にしておけば飛ばして貼れますか?

通常の貼り付けが見えている行だけへ対応するとは限りません。

別の空き範囲へ貼り付けて確認するか、データの対応方法を別に設計します。

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