Wordであるはずの文字が検索に出ないときは、検索オプションを解除し、全角半角、空白、改行の違いを確認します。
画像の中に写っている文字は、通常の本文検索では見つかりません。
この記事は、Windows版Word（Microsoft365／Word2024）を中心に説明します。
更新状況によって、タブや項目の名前が異なる場合があります。
見えている文字と検索文字列の違いを確認する
見た目が同じでも、別の文字や空白が使われていることがあります。
- 見つからない文字を文書から直接コピーして検索します。
- 最初は2〜3文字の短い語句で試します。
- 文字を選択できない場合は、画像になっていないか確認します。
コピーした文字で見つかるなら、検索語の入力内容に違いがある可能性があります。
検索オプションを初期状態に戻す
前回使った特殊な条件が残っていると、結果が絞られすぎます。
- 「ホーム」→「検索」のメニューから「高度な検索」を開きます。
- 「オプション」で大文字小文字、完全一致、ワイルドカードなどを確認します。
- 書式条件がある場合は「書式の削除」で解除して検索し直します。
必要な条件だけを1つずつ戻すと、どの設定が影響したか分かります。
全角半角や空白や改行を確認する
数字の全角半角、長音とハイフン、普通の空白と全角空白は見分けにくい場合があります。
- 編集記号を表示して空白や改行を確認します。
- 検索語を前半と後半に分けて探します。
- 複雑な検索では「特殊文字」から段落記号などを指定します。
見た目の行の折り返しと、入力された改行記号も別です。
ヘッダーや図形内など検索対象を切り分ける
ヘッダー、フッター、図形内の文字は、検索機能や選択範囲によって扱いが異なる場合があります。
- 対象箇所をクリックして編集できる状態にします。
- 文書の一部を選択していた場合は選択を解除します。
- 画像内なら元画像やOCRで文字を取り出す方法を検討します。
検索に出ないだけで文字が失われたと判断しないようにしてください。
よくある質問
画面キャプチャの文字も検索できますか？
通常の画像として貼り付けた画面キャプチャは、本文の文字と同じようには検索できません。
必要なら文字認識でテキスト化します。