Wordで指定した文字数・行数と実際の表示が合わないときは、ページ設定の文書グリッド、基準フォント、段落のグリッド設定を確認します。
設定値は原稿用紙のマスのような基準であり、すべての文字が必ず同じ幅になるとは限りません。
この記事は、Windows版Word（Microsoft365／Word2024）を中心に説明します。
更新状況によって、タブや項目の名前が異なる場合があります。
文字数と行数を指定する対象を確認する
ページごとの設定か、文書全体の設定かを先に確認します。
- 「レイアウト」のページ設定ダイアログを開きます。
- 「文字数と行数」タブを開きます。
- 設定対象が「文書全体」か「このセクション」か確認します。
文書内にセクションがあると、別ページには異なる設定が適用されている場合があります。
文書グリッドとフォントサイズを設定する
指定した文字数だけでなく、フォントと用紙設定が基準になります。
- 文字数と行数を指定する設定を選択します。
- 「フォントの設定」で使用する日本語フォントとサイズを確認します。
- 文字数、行数、用紙サイズ、余白を設定します。
設定後に本文だけ別のサイズへ変えると、予定どおりに収まらないことがあります。
段落のグリッド設定と余白を確認する
段落側で文書グリッドを使わない設定になっている場合があります。
- 対象段落を選択して段落ダイアログを開きます。
- 「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」を確認します。
- 段落前後の間隔や固定の行間が残っていないか確認します。
行数を合わせたい部分だけ設定を揃え、見出しなど意図的に広げた部分は区別します。
英数字や画像を含む文書での注意点
半角英数字、句読点、禁則処理、画像や表は行の収まり方に影響します。
全角の同じ文字を並べた短い段落と比べると、グリッド設定自体の問題かを切り分けやすくなります。
提出先の厳密な書式指定がある場合は、指定のテンプレートを使い、印刷プレビューでも確認してください。
よくある質問
40文字に指定すれば半角英数字も40文字になりますか？
文字幅や禁則処理の影響があるため、実際の入力文字数と文書グリッドの基準は常に一致するわけではありません。