
Microsoft Teamsで画面共有できない場合は、会議での役割、共有する画面やウィンドウ、アプリやブラウザーの権限を確認します。動画を見せる場合は、画面だけでなくパソコンの音声も共有する設定が必要です。
通知や機密情報が映らないよう、共有範囲を選んでから開始しましょう。
共有ボタンと発表者権限を確認する
会議コントロールの「共有」を押します。ボタンが表示されない、押せない場合は、自分が出席者になっている可能性があります。
開催者に「会議オプション」または参加者一覧から発表者へ変更してもらいます。会社のポリシーで共有が制限される場合もあります。
画面全体とウィンドウを使い分ける
- 画面:複数アプリを切り替えて見せる場合
- ウィンドウ:指定したアプリだけを見せる場合
- PowerPoint Live:PowerPointを発表する場合
- ホワイトボード:共同で書き込む場合
個人情報や通知を避けるなら、ウィンドウ共有が安全です。
パソコンの音声も共有する
共有画面を開くときに「サウンドを含める」「コンピューターの音声を含める」などをオンにします。共有開始後も発表者ツールバーから切り替えられる場合があります。
イヤホンから聞こえる音と共有音声は別設定です。動画再生前に相手へ確認してください。
Web版の権限とブラウザーを確認する
Web版Teamsでは、ブラウザーが画面共有の許可を求めます。共有するタブ、ウィンドウ、画面を選び、「共有」を押します。
ブラウザーを最新版へ更新し、うまくいかなければTeamsデスクトップアプリで試します。
共有が止まる・黒くなる場合
Teamsと共有対象アプリを再起動し、ほかの会議・録画アプリを終了します。著作権保護された動画や一部アプリは、画面共有すると黒く表示される場合があります。
通信が不安定なら、カメラをオフにし、有線LANや安定したWi-Fiへ切り替えます。
公式の画面共有手順を確認する
共有できる内容や会議コントロールは更新で変わります。現在の選択肢はMicrosoft公式のTeams会議でコンテンツを共有する方法で確認できます。
会社・学校のTeamsで権限がない場合は、開催者またはIT管理者へ確認してください。
まとめ
Microsoft Teamsで画面共有できない時の対処法では、設定を一度に大きく変えず、現在のアカウント、デバイス、権限を確認しながら影響の少ない方法から順番に試します。
Microsoft Teamsは継続的に画面や機能が更新され、会社・学校では管理者ポリシーも適用されます。項目が表示されない場合はアプリを最新版へ更新し、開催者またはIT管理者へ確認してください。
