Excelをカラー印刷できない・白黒になるときの対処法について、原因を切り分けながら直す方法を解説します。
画面やメニューの名称は、Windows版のExcel for Microsoft 365・Excel 2024を基準にしています。
最初に確認したい結論
Excelのページ設定にある「白黒印刷」と、プリンタードライバー側の「モノクロ」設定を両方確認します。
大切なファイルを操作するときは、先にコピーを作成してから対処してください。
主な原因
Excelのシートごとのページ設定で「白黒印刷」が有効になっている可能性があります。
プリンターの印刷設定がグレースケールやモノクロに固定されている場合があります。
インク不足、ノズル詰まり、カラーカートリッジの認識不良などプリンター側の問題も考えられます。
対処方法
Excelの白黒印刷を解除する
- 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」右下にある小さな矢印をクリックします。
- 「シート」タブを開き、「白黒印刷」のチェックを外します。
- 印刷プレビューで色が表示されるか確認します。
プリンターのカラー設定を確認する
- 「ファイル」の「印刷」から「プリンターのプロパティ」を開きます。
- カラー、モノクロ、グレースケールなどの項目を探します。
- 「カラー」を選び、設定を適用してテスト印刷します。
PDFで色が出るか切り分ける
- Excelから一度PDFとして保存します。
- PDFを開き、色が正しく表示されるか確認します。
- PDFはカラーなのに紙だけ白黒なら、プリンター設定や本体の状態を確認します。
作業するときの注意点
会社の共有プリンターでは管理者が白黒を既定にしている場合があります。
印刷コストのルールがある環境では、カラーへ変更してよいか事前に確認してください。
まとめ
Excelのページ設定にある「白黒印刷」と、プリンタードライバー側の「モノクロ」設定を両方確認します。
一度に複数の設定を変えず、原因になりそうな項目を一つずつ確認すると元に戻しやすくなります。