Excelのヘッダー・フッターにページ番号やファイル名を入れる方法について、原因を切り分けながら直す方法を解説します。
画面やメニューの名称は、Windows版のExcel for Microsoft 365・Excel 2024を基準にしています。
最初に確認したい結論
「ページレイアウト」表示または「ページ設定」からヘッダー・フッターを開き、ページ番号やファイル名の要素を挿入します。
大切なファイルを操作するときは、先にコピーを作成してから対処してください。
主な原因
ヘッダーとフッターは標準表示では見えず、主に印刷プレビューやページレイアウト表示で確認します。
「1/10」のような表示には現在のページ番号と総ページ数の両方を挿入する必要があります。
余白が狭すぎると、ヘッダーやフッターが印刷可能領域から外れることがあります。
対処方法
ページ番号を挿入する
- 「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」をクリックします。
- ヘッダーまたはフッターの左、中央、右の領域を選択します。
- 「ページ番号」をクリックし、印刷プレビューで表示を確認します。
現在ページと総ページ数を表示する
- フッター領域へ「ページ番号」を挿入します。
- スラッシュなどの区切り文字を入力し、続けて「ページ数」を挿入します。
- 「1/5」のような形式で表示されるか確認します。
ファイル名やシート名を挿入する
- ヘッダーまたはフッターの目的の位置をクリックします。
- 「ファイル名」や「シート名」を選択します。
- 長いファイル名が表へ重ならないよう、余白や文字サイズを調整します。
作業するときの注意点
ヘッダー・フッターの内容はシートごとに設定されます。
複数シートへ同じ設定を入れる場合はグループ化できますが、作業後に必ずグループを解除してください。
まとめ
「ページレイアウト」表示または「ページ設定」からヘッダー・フッターを開き、ページ番号やファイル名の要素を挿入します。
一度に複数の設定を変えず、原因になりそうな項目を一つずつ確認すると元に戻しやすくなります。