Excelで見出し行を各ページに繰り返して印刷する方法について、原因を切り分けながら直す方法を解説します。
画面やメニューの名称は、Windows版のExcel for Microsoft 365・Excel 2024を基準にしています。
最初に確認したい結論
「ページレイアウト」の「印刷タイトル」で「タイトル行」に見出し行を指定すると、2ページ目以降にも繰り返せます。
大切なファイルを操作するときは、先にコピーを作成してから対処してください。
主な原因
画面のウィンドウ枠固定は表示専用で、印刷ページの見出しには反映されません。
印刷タイトルの設定はシートごとに行う必要があります。
複数シートをグループ選択していると、印刷タイトルを設定できない場合があります。
対処方法
タイトル行を指定する
- 「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」をクリックします。
- 「シート」タブの「タイトル行」欄をクリックします。
- 繰り返したい見出し行をシート上で選び、「OK」をクリックします。
複数行の見出しを繰り返す
- 1行目から3行目までなら、行見出しをドラッグして3行まとめて選択します。
- タイトル行の欄に「$1:$3」のように表示されたことを確認します。
- 印刷プレビューで2ページ目にも3行が表示されるか確認します。
設定できない場合を直す
- 複数シートが選択されている場合は、シートタブを右クリックしてグループを解除します。
- 印刷画面からではなく、通常のシート画面へ戻って設定します。
- 保護されたブックでは権限を確認してください。
作業するときの注意点
見出し行はページの印刷領域を使うため、指定行数が多いと本文の行数が少なくなります。
タイトル列を指定すれば、横方向に分かれるページへ左端の項目列も繰り返せます。
まとめ
「ページレイアウト」の「印刷タイトル」で「タイトル行」に見出し行を指定すると、2ページ目以降にも繰り返せます。
一度に複数の設定を変えず、原因になりそうな項目を一つずつ確認すると元に戻しやすくなります。