Excelで印刷範囲を設定・解除する方法について、原因を切り分けながら直す方法を解説します。
画面やメニューの名称は、Windows版のExcel for Microsoft 365・Excel 2024を基準にしています。
最初に確認したい結論
印刷したいセルを選び、「ページレイアウト」の「印刷範囲」から設定し、解除時は「印刷範囲のクリア」を選びます。
大切なファイルを操作するときは、先にコピーを作成してから対処してください。
主な原因
印刷範囲を設定すると、選択外のセルにデータがあっても通常は印刷されません。
離れた複数範囲を追加すると、それぞれ別ページとして印刷されることがあります。
以前保存された印刷範囲が残り、一部しか印刷されない原因になる場合があります。
対処方法
印刷範囲を新しく設定する
- 印刷したいセル範囲をドラッグして選択します。
- 「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックします。
- 「印刷範囲の設定」を選び、印刷プレビューで結果を確認します。
印刷範囲を追加する
- Ctrlキーを押しながら追加したいセル範囲を選択します。
- 「印刷範囲」から「印刷範囲に追加」を選びます。
- 複数ページになる場合は、ページ順と必要な見出しを確認します。
印刷範囲を解除する
- 対象シートを開き、「ページレイアウト」タブを選びます。
- 「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」をクリックします。
- シート全体が印刷対象へ戻ったことをプレビューで確認します。
作業するときの注意点
設定した印刷範囲はブックへ保存されるため、次回も同じ範囲が使われます。
データ追加後は印刷範囲が新しい行や列まで広がっているか確認してください。
まとめ
印刷したいセルを選び、「ページレイアウト」の「印刷範囲」から設定し、解除時は「印刷範囲のクリア」を選びます。
一度に複数の設定を変えず、原因になりそうな項目を一つずつ確認すると元に戻しやすくなります。