Excelの表を1枚に収めて印刷する方法｜1ページに縮小

Excelの表を1枚に収めて印刷する方法について、原因を切り分けながら直す方法を解説します。

画面やメニューの名称は、Windows版のExcel for Microsoft 365・Excel 2024を基準にしています。

 

最初に確認したい結論

「ページレイアウト」タブで印刷の向きと余白を整え、拡大縮小印刷の横と縦を1ページに設定します。

大切なファイルを操作するときは、先にコピーを作成してから対処してください。

 

主な原因

表の幅や高さが用紙の印刷可能領域を超えると、自動的に複数ページへ分かれます。

余分な列や行まで印刷範囲に含まれていると、必要以上に小さく縮小されます。

縦横の両方を1ページにすると、大きな表では文字が読めないほど小さくなる場合があります。

 

対処方法

 

横1ページ、縦1ページに設定する

1. 「ページレイアウト」タブを開きます。
2. 「拡大縮小印刷」で「横」を1ページ、「縦」を1ページに設定します。
3. 「ファイル」の「印刷」でプレビューを確認します。

 

用紙の向きと余白を調整する

1. 列数が多い表は「印刷の向き」を横へ変更します。
2. 「余白」から「狭い」を選ぶか、ユーザー設定で調整します。
3. 見出しやページ番号が余白からはみ出していないか確認します。

 

印刷範囲を必要な表だけにする

1. 印刷したいセル範囲を選択します。
2. 「ページレイアウト」の「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選びます。
3. 不要な空白ページが消え、適切な大きさになったかプレビューで確認します。

 

作業するときの注意点

行数が多い表は横だけ1ページにし、縦は自動へ戻すと読みやすさを保てます。

画面上だけで判断せず、印刷プレビューのページ数と文字サイズを確認してください。

 

まとめ

「ページレイアウト」タブで印刷の向きと余白を整え、拡大縮小印刷の横と縦を1ページに設定します。

一度に複数の設定を変えず、原因になりそうな項目を一つずつ確認すると元に戻しやすくなります。