Wordにはページ単位の複製ボタンがないため、対象ページの内容を選択してコピーします。
1ページだけなら「移動」機能でページ全体を選択する方法が便利です。
表や画像を含むページは、貼り付け後に改ページとレイアウトを確認してください。
1ページを丸ごと選択してコピーする方法
- コピーしたいページ内をクリックします。
- 「Ctrl＋G」を押して「検索と置換」の「移動」を開きます。
- ページ番号の入力欄へ「\page」と入力します。
- Enterキーを押して画面を閉じます。
- ページ全体が選択された状態で「Ctrl＋C」を押します。
文字、画像、表、空の段落など、そのページに含まれる内容をまとめてコピーできます。
同じ文書内に複製する方法
複製先へカーソルを置き、「Ctrl＋Enter」で新しいページを作ります。
「Ctrl＋V」を押してコピーした内容を貼り付けます。
貼り付けオプションでは、元の書式を維持するか貼り付け先の書式へ合わせるかを選べます。
画像のアンカーやテキストボックスの位置がずれていないか確認してください。
別の文書へコピーする方法
コピー先のWord文書を開き、挿入位置へカーソルを置きます。
必要に応じて改ページを入れてから貼り付けます。
別文書では余白、用紙サイズ、スタイルが異なるため、改行やページ数が変わる場合があります。
元の見た目を維持したい場合は、貼り付けオプションで「元の書式を保持」を選びます。
複数ページをコピーする方法
先頭ページの最初へカーソルを置き、Shiftキーを押しながら最終ページの末尾をクリックします。
選択範囲を「Ctrl＋C」でコピーし、目的の位置へ貼り付けます。
長い文書ではナビゲーションウィンドウを使ってページ位置を確認すると選択しやすくなります。
ヘッダーやフッターも複製したい場合
本文をコピーしても、ヘッダー、フッター、ページ番号、余白はページ単位では複製されません。
これらはセクションの書式として管理されています。
同じ設定を完全に複製したい場合は、文書ファイル自体をコピーするか、必要なセクション区切りと設定を作成します。
空白ページまで増える場合
「ホーム」タブの「¶」をオンにし、コピー範囲に改ページやセクション区切りが含まれていないか確認します。
不要な改ページを含めて貼り付けると、空白ページが追加されることがあります。
セクション区切りを削除すると書式が変わるため、種類と目的を確認してから削除してください。
まとめ
1ページを丸ごとコピーするには、「Ctrl＋G」で「\page」を指定してページ内容を選択します。
複製先に改ページを入れて貼り付け、元の書式を保持するか選びます。
ヘッダーや余白はセクション設定なので、本文とは別に調整してください。
