Word文書が予定より小さく印刷される場合は、用紙サイズの不一致や割り付け印刷が原因です。
文書とプリンターの用紙をそろえ、倍率100％と1ページ／枚を確認します。
定規で測る必要がある図面や申請書は、試し刷り後に実寸も確認してください。
文書の用紙サイズを確認する
「レイアウト」タブの「サイズ」を開き、A4やレターなど実際に使う用紙を選びます。
「印刷の向き」も縦または横で正しく設定します。
文書がA3で用紙がA4なら、自動的に縮小されることがあります。
印刷画面を1ページ／枚に戻す
「ファイル」の「印刷」を開き、設定欄の「1ページ／枚」を選びます。
「2ページ／枚」や「4ページ／枚」になっていると、1枚の中へ複数ページが縮小配置されます。
印刷プレビューで用紙に対するページの大きさを確認してください。
「用紙サイズの指定」と拡大縮小を確認する
印刷設定に「用紙サイズの指定」や「用紙に合わせて拡大縮小」がある場合は、文書と同じ用紙を選びます。
プリンターのプロパティも開き、倍率を100％または「等倍」にします。
メーカーによっては「原寸」「実際のサイズ」「拡大／縮小しない」と表示されます。
Word側とプリンター側の両方で縮小が有効になっていないか確認してください。
余白が広すぎる場合
文書の余白が大きいと、文字や図が用紙の中央に小さく見えます。
「レイアウト」タブの「余白」で目的に合う余白を選びます。
余白を狭くしすぎるとプリンターの印刷可能範囲を超えるため、警告が出た場合は修正してください。
コメントや変更履歴で縮小される場合
変更履歴の吹き出しを印刷すると、その表示領域を確保するため本文が小さくなる場合があります。
「ファイル」の「印刷」で「変更履歴／コメントの印刷」をオフにします。
履歴を残したい場合は、変更を承諾せず表示だけをオフにしてください。
実際のサイズを確認する方法
文書内に100ミリメートルの線や表を作り、印刷後に定規で測ると倍率を確認できます。
正確さが必要な場合は、プリンターの「フチなし印刷」を使わないでください。
フチなし印刷は端まで印刷するため、画像をわずかに拡大する機種があります。
PDFへ変換して印刷する場合も、PDF閲覧ソフト側で「実際のサイズ」または100％を選びます。
設定を変えても小さい場合
別のプリンターまたはPDF出力で同じ結果になるか確認します。
特定のプリンターだけで小さくなる場合は、ドライバーの割り付けや縮小設定を初期化します。
プリンタードライバーを更新し、用紙トレイのサイズ認識も確認してください。
まとめ
小さく印刷されるときは、文書とプリンターの用紙サイズを一致させます。
1ページ／枚、倍率100％、拡大縮小なしをWordとプリンターの両方で確認してください。
実寸が重要な文書はテスト印刷を行い、定規で寸法を確認します。
