申込書や同意書などのPDFに署名するためだけに、印刷、手書き、スキャンを繰り返す必要はありません。
無料のAcrobat Readerには、自分の署名を描いてPDFへ配置できる「電子サイン」機能があります。
マウスやタッチ操作で直接書くほか、紙に書いた署名を画像として取り込むこともできます。
この記事では、Acrobat ReaderでPDFに手書き署名やサインを入れる方法と、きれいに作るコツ、削除や変更ができない場合の対処法を紹介します。
Acrobat ReaderならPDFに無料で署名できる
自分の署名をPDFへ追加する「電子サイン」は、無料のAcrobat Readerで利用できます。
Acrobat Proの有料契約は必須ではありません。
署名だけでなく、氏名、会社名、日付、チェックマークなどもPDFへ入力できます。
ただし、相手へ署名を依頼する機能や、複数人の署名状況を管理する機能は、契約プランによって利用条件が異なります。
この記事では、自分のパソコンでPDFへ自分の署名を入れる方法を説明します。
Acrobat ReaderでPDFに手書き署名を入れる方法
現在のAcrobat Readerでは、画面上部の「電子サイン」から署名を追加します。
画面の表示が異なる場合に備えて、旧画面での開き方も後ほど紹介します。
1．署名を入れたいPDFを開く
Acrobat Readerを起動し、署名を入れたいPDFを開きます。
Webブラウザー内でPDFを表示している場合は、いったんPDFを保存してAcrobat Readerで開くと操作しやすくなります。
元のPDFを残したい場合は、作業前にファイルを複製しておくと安心です。
2．「電子サイン」を選択する
画面上部のグローバルバーにある「電子サイン」を選択します。
左側に電子サイン用のパネルが表示されたら、「自分で入力して署名」または署名を追加する項目へ進みます。
Acrobat Readerの更新状況によっては、項目の名前や配置が少し異なることがあります。
3．「署名を追加」を選択する
電子サインのパネルで「署名を追加」を選択します。
名前の一部だけを入れたい場合は、「イニシャルを追加」を選択することもできます。
初めて署名を作る場合は、署名の作成画面が表示されます。
4．「描画」を選んで署名を書く
署名の作成画面で「描画」を選択します。
マウス、タッチパッド、ペンタブレット、タッチ対応画面などを使い、枠内に署名を書きます。
書き損じた場合は「消去」やクリア用のボタンを選び、最初から書き直します。
マウスで書きにくい場合は、後述する署名画像を使う方法がおすすめです。
5．署名を保存するか選択して「適用」を押す
今後も同じ署名を使う場合は、署名を保存する設定を有効にします。
Adobeアカウントにログインしている場合は、保存した署名をほかの対応端末でも利用できることがあります。
共有パソコンや他人も使うパソコンでは、署名を保存しない方が安全です。
署名の内容を確認したら「適用」を選択します。
6．PDF上の署名欄をクリックする
マウスポインターに署名が付いた状態で、PDF上の署名を入れたい場所をクリックします。
署名が配置されたら、ドラッグして正しい位置へ移動します。
青いコーナーハンドルや表示されたサイズ変更ボタンを使うと、署名を拡大または縮小できます。
署名欄の線や氏名の文字に重ならないように大きさを調整してください。
7．別名でPDFを保存する
署名の位置と大きさを確認したら、PDFを保存します。
元のPDFを残すため、「名前を付けて保存」を使って別のファイル名にする方法がおすすめです。
保存後のPDFを一度閉じて開き直し、署名が表示されることを確認します。
提出前には、署名だけでなく、氏名、日付、チェック欄、入力漏れも確認してください。
「電子サイン」が見つからない場合の開き方
Acrobat Readerは画面構成が更新されているため、利用環境によって操作項目の名前が異なることがあります。
新しい画面の場合
PDFを開き、画面上部の「電子サイン」を選択します。
「署名を追加」を選び、「描画」で手書き署名を作成します。
旧画面の場合
画面上部の署名アイコンを選択するか、「ツール」から「入力と署名」を開きます。
右側のツールパネルに「入力と署名」が表示されている場合は、そこから開くこともできます。
「入力と署名」を開始した後、署名アイコンから「署名を追加」を選択します。
名称は異なりますが、「描画」、「適用」、PDF上へ配置するという流れは同じです。
署名を作成する3つの方法
Acrobat Readerでは、「入力」、「描画」、「画像」の3種類から署名の作り方を選べます。
「描画」で手書きする
「描画」は、マウスやペンを動かして署名を直接書く方法です。
タッチ対応パソコン、ペンタブレット、スタイラスペンがある場合は、紙に近い感覚で書けます。
追加の画像ファイルを用意する必要がなく、すぐに署名できることが利点です。
一方で、マウスや一般的なタッチパッドでは線が震えたり、普段の署名と形が変わったりすることがあります。
「入力」で手書き風の文字を作る
「入力」は、キーボードで名前を入力し、用意された署名風の書体から見た目を選ぶ方法です。
手書きする必要がないため、短時間で読みやすい署名を作れます。
ただし、自筆の署名と同じ形にはなりません。
提出先が自筆の署名を求めている場合は、「描画」または署名画像を使用できるか確認してください。
「画像」で紙に書いた署名を取り込む
「画像」は、紙に書いた自分の署名を撮影またはスキャンし、画像ファイルとして読み込む方法です。
普段の筆跡を使えるため、マウスでうまく書けない場合に適しています。
Acrobat Readerでは、JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF、BMPなどの画像を署名として読み込めます。
背景と署名の境界が明瞭な画像であれば、Acrobat Readerが署名部分を抽出して配置します。
紙に書いた署名を画像として取り込む方法
1．白い紙に黒いペンで署名する
汚れや罫線のない白い紙を用意し、黒いペンではっきり署名します。
紙の端が写り込まないように、中央付近へ少し大きめに書きます。
細すぎる線は取り込み時に消えることがあるため、ある程度濃く書くのがおすすめです。
2．明るい場所で撮影またはスキャンする
スマートフォンで撮影する場合は、紙の真上から撮り、台形にゆがまないようにします。
手やスマートフォンの影が署名にかからないようにしてください。
写真が暗い場合や背景が灰色の場合は、署名と背景を正しく分離できないことがあります。
3．画像をパソコンへ保存する
撮影またはスキャンした画像をパソコンへ移します。
署名の周囲に広い余白がある場合は、画像編集アプリで署名の近くまで切り抜くと扱いやすくなります。
署名画像は本人になりすます目的で悪用される可能性があるため、第三者が閲覧できる場所へ保存しないでください。
4．Acrobat Readerで署名画像を選択する
PDFを開いて「電子サイン」、「署名を追加」の順に選択します。
署名の作成画面で「画像」を選択し、用意した署名画像を指定します。
プレビューを確認して「適用」を選び、PDF上の署名欄をクリックします。
手書き署名をきれいに入れるコツ
マウスでは一筆ずつゆっくり書く
マウスを速く動かすと、線が角張ったり文字が大きく崩れたりします。
普段より大きめに、一筆ずつゆっくり書くと形を整えやすくなります。
何度か書き直して、最も自然な署名を使用してください。
タッチパッドよりタッチ画面やペンを使う
一般的なタッチパッドは指の移動範囲が狭く、署名が途切れやすいことがあります。
タッチ対応画面やペンタブレットを利用できる場合は、ペンで直接書くと自然な線になります。
これらの機器がない場合は、紙に書いた署名画像を読み込む方法が確実です。
配置後に小さく縮小する
署名の作成画面では少し大きめに書き、PDFへ配置した後で署名欄に合わせて縮小すると線が整って見えます。
極端に小さくすると、印刷時に線がつぶれるため注意してください。
印刷して提出する場合は試し刷りする
画面上では問題がなくても、プリンターの設定によって署名が薄く印刷されることがあります。
重要な書類は一度試し刷りし、署名の濃さ、大きさ、位置を確認してください。
配置した署名の位置や大きさを変更する方法
PDF上に配置した直後の署名をクリックすると、署名の周囲に枠や操作ボタンが表示されます。
位置を変更する場合は、署名へマウスポインターを合わせてドラッグします。
細かく移動したい場合は、署名を選択してキーボードの矢印キーを使えることがあります。
大きさを変更する場合は、青いコーナーハンドルをドラッグするか、表示された縮小または拡大ボタンを使います。
署名が選択できない場合は、保存後に署名がPDFへ埋め込まれている可能性があります。
署名を削除・変更する方法
PDF上に配置した署名を削除する
保存前または編集可能な状態であれば、配置した署名をクリックし、ごみ箱や削除ボタンを選択します。
削除後に「署名を追加」から正しい署名を選び直します。
直前の操作であれば、Windowsでは「Ctrl」キーと「Z」キー、Macでは「Command」キーと「Z」キーで元に戻せる場合もあります。
保存されている署名を作り直す
PDFを開いて、画面上部の「電子サイン」を選択します。
左側のパネルに表示された現在の署名で、署名を削除する「×」を選択します。
「署名を追加」を選び、「入力」、「描画」、「画像」のいずれかで新しい署名を作成します。
共有パソコンで作業した後は、保存した署名が残っていないことを確認してください。
保存後の署名を削除できない場合
署名して保存したPDFでは、電子サインが文書へ埋め込まれ、簡単に編集または削除できなくなることがあります。
この場合は、署名前の元ファイルを開き直し、正しい署名を入れて別名で保存する方法が確実です。
元ファイルがない場合は、PDFの送信者から未署名のファイルを再送してもらってください。
署名後の修正に備えて、元のPDFは上書きせず残しておくことが重要です。
PDFに署名できない場合の原因と対処法
PDFをWebブラウザーで開いている
Chrome、Edge、Firefoxなどの内蔵PDFビューアーでは、Acrobat Readerと同じ電子サイン機能が表示されないことがあります。
PDFをパソコンへダウンロードし、ファイルを右クリックしてAcrobat Readerで開いてください。
ブラウザー用のAcrobat機能を利用する方法もありますが、画面が異なる場合はデスクトップ版の方が手順を確認しやすくなります。
PDFの変更が制限されている
作成者がPDFにセキュリティを設定していると、署名や入力ができないことがあります。
文書のプロパティにある「セキュリティ」タブを開き、フォームフィールドへの入力や署名が許可されているか確認します。
制限を解除する権限がない場合は、作成者へ署名可能なPDFを依頼してください。
他人が設定したパスワードや保護を無断で回避してはいけません。
すでに署名されて文書がロックされている
証明書を使ったデジタル署名が追加され、文書がロックされているPDFは、別の署名や変更を追加できないことがあります。
署名欄が複数用意された正式な文書では、指定された署名方法と順番を確認してください。
操作できない場合は、文書の作成者や送信者へ確認します。
「電子サイン」や「入力と署名」が反応しない
Acrobat Readerを終了して再起動し、同じPDFを開き直します。
改善しない場合は、Acrobat Readerを最新版へ更新してからパソコンを再起動します。
特定のPDFだけで問題が起きる場合は、そのPDFの破損や特殊なフォーム形式が原因の可能性があります。
別の一般的なPDFで署名機能が動くか確認すると、アプリ側とファイル側のどちらに原因があるか切り分けられます。
署名画像の背景や影が残る
写真の背景が暗い場合や影が入っている場合は、署名部分だけをきれいに抽出できないことがあります。
白い無地の紙に黒いペンで書き、明るい場所で正面から撮り直してください。
画像の明るさやコントラストを調整し、背景を白に近づけてから再度読み込みます。
手書きの電子サインとデジタル署名の違い
Acrobatでは、見た目が似ていても「電子サイン」と「デジタル署名」は仕組みが異なります。
この記事で紹介した手書き署名は、「電子サイン」機能で描画または画像をPDFへ追加する方法です。
紙の署名に近い見た目を付けられますが、署名者の身元を電子証明書で証明する機能ではありません。
一方のデジタル署名は、デジタルIDと証明書を使い、署名者の確認や署名後の変更検知に利用する方式です。
提出先から「電子証明書」、「デジタルID」、「証明書を使用した署名」などを指定された場合は、手書きの電子サインではなくデジタル署名が必要です。
指定が分からない場合は、署名する前に提出先へ確認してください。
PDFに入れた手書き署名を安全に扱うための注意点
署名画像を安全な場所へ保存する
署名画像は、本人の許可なく文書へ貼り付けられる危険があります。
共有フォルダー、クラウドの公開領域、家族共用パソコンのデスクトップなどへ放置しないでください。
不要になった署名画像は削除し、ごみ箱も確認します。
共有パソコンでは署名を保存しない
Acrobat Readerに署名を保存すると、次回から署名一覧に表示されます。
会社、学校、ネットカフェなどの共有パソコンでは、署名を保存せずに使用してください。
誤って保存した場合は、電子サインのパネルから保存済み署名を削除します。
送信前に文書全体を確認する
署名を入れる前に、文書の内容、相手先、金額、日付、契約条件などを確認します。
署名後は修正しにくくなるため、未入力欄や誤字がないかも確認してください。
電子メールで送る場合は、宛先と添付ファイルが正しいことを確認してから送信します。
Acrobat Readerの手書き署名に関するよくある質問
Acrobat Readerの署名機能は無料ですか？
自分の署名を作成してPDFへ配置する基本的な電子サイン機能は、無料のAcrobat Readerで利用できます。
署名依頼の送信、進捗管理、高度な本人確認などは、別のサービスや有料プランが必要になる場合があります。
マウスで書いた署名でも使えますか？
Acrobat Readerの「描画」を使えば、マウスで書いた署名をPDFへ配置できます。
ただし、提出先によって認められる署名方法が異なるため、重要な契約書や公的書類では事前に確認してください。
一度作った署名は別のPDFでも使えますか？
署名を保存する設定を有効にすると、別のPDFでも保存済み署名を選択して利用できます。
共有パソコンでは第三者に使われる危険があるため、保存しないか、作業後に削除してください。
署名の色は変更できますか？
電子サインのツールバーに色の選択項目が表示されている場合は、用意された色へ変更できます。
一般的な書類では黒が無難ですが、提出先から色を指定されている場合はその指示に従ってください。
署名を入れたPDFを印刷しても表示されますか？
正しく保存されていれば、電子サインは通常のPDF内容として印刷されます。
重要な書類は提出前に印刷プレビューを確認し、必要に応じて試し刷りしてください。
署名後のPDFを編集できますか？
電子サインを適用して保存すると、署名や入力内容がPDFへ埋め込まれ、簡単に変更できなくなることがあります。
後から修正する可能性がある場合は、署名前のPDFを残し、署名済みPDFを別名で保存してください。
まとめ
Acrobat Readerでは、「電子サイン」、「署名を追加」、「描画」の順に選ぶと、PDFへ手書き署名を入れられます。
マウスで書きにくい場合は、白い紙へ黒いペンで署名し、その画像を読み込む方法がおすすめです。
配置後は署名の位置と大きさを調整し、元のPDFを残して別名で保存してください。
提出先がデジタルIDや電子証明書を指定している場合は、手書きの電子サインではなく証明書を使ったデジタル署名が必要です。
重要な文書では、認められる署名方法を提出先へ確認してから作業しましょう。
